Schaalbare groei met centraal financieel inzicht

In 2025 ontstond er een ambitieus idee in de Nederlandse markt voor high-end esthetische klinieken. Waar het lagere segment al consolideerde bleef het high-end landschap gefragmenteerd. Leading Aesthetics speelde hierop in door onafhankelijke, arts-gedreven topklinieken te bundelen in een groep met centrale sturing op kwaliteit, schaalbaarheid en transparantie.

Met een duidelijke buy-and-buildstrategie en de ondersteuning van private equity-partner Bencis groeit de organisatie in hoog tempo door. Dankzij de samenwerking met twee sterke labels binnen PIA Group is Leading Aesthetics Group versneld geprofessionaliseerd. Steens & Partners centraliseerde de financiële administratie en loonadministratie. Business Insight werd geïmplementeerd als rapportageomgeving, waardoor realtime financiële inzichten per kliniek beschikbaar werden. Wat begon als centralisatie is inmiddels een schaalbaar fundament geworden.

Groeien zonder tussenfase

Een organisatie die normaal gesproken klein begint, groeit stap voor stap. Processen ontwikkelen zich mee en structuren ontstaan organisch. Leading Aesthetics startte echter direct op groepsniveau. In de zomer van 2025, nog vóór de samenwerking met PIA Group, werden zes zelfstandige kliniekmerken, verdeeld over negen locaties, samengebracht in één groep. Het was geen geleidelijke groei, maar een vliegende start.

Juist daar ontstond de complexiteit. Iedere kliniek had een eigen werkwijze en een eigen administratieve inrichting, passend bij de schaal en fase waarin zij opereerden. Voor individuele klinieken functioneerde dat uitstekend. Op groepsniveau betekende dit echter dat cijfers niet automatisch vergelijkbaar waren. Rapportagestructuren verschilden per locatie en consolidatie vroeg om extra afstemming en interpretatie. Bij elke nieuwe overname moest die structuur opnieuw worden ingericht en geharmoniseerd.

Tegelijkertijd lagen de verwachtingen van private equity-partner Bencis hoog. “Vanaf dag één moest het werken,” vertelt Geert Brouwer, CFO van Leading Aesthetics Group. “We hadden geen tijd om eerst drie jaar te groeien in volwassenheid. De keuze was daarom helder: centraliseren.” De volledige financiële administratie én loonadministratie werden ondergebracht bij Steens & Partners. Daarmee werd de basis gelegd: één administratieve structuur, één aanspreekpunt en centrale regie over de cijfers.

Rapporteren op het niveau van private equity

Toen de administratieve basis stond, verschoof de focus naar wat écht nodig was: inzicht op groepsniveau. Leading Aesthetics wilde rapportages die aansluiten bij de manier waarop investeerders en financiers naar organisaties kijken. Met meerdere entiteiten en ambitieuze groeiplannen richting circa dertig klinieken moest de rapportageomgeving niet alleen betrouwbaar zijn, maar ook schaalbaar.

Via Steens & Partners kwam Leading Aesthetics in contact met Business Insight, een softwareplatform voor geautomatiseerde managementrapportages, financiële consolidatie en dashboards. Het platform koppelt direct met de financiële administratie en zorgt ervoor dat financiële en operationele data automatisch worden samengebracht in één rapportageomgeving. Hierdoor zijn cijfers per kliniek, entiteit en groep realtime beschikbaar en kan het management eenvoudig analyseren op bijvoorbeeld omzet, marges en prestaties per locatie. Daarnaast is Business Insight ontwikkeld met de rapportagepraktijk van private equity en financiers in gedachten. De rapportagestructuur sluit daardoor direct aan bij de KPI’s en analyses die investeerders verwachten, waardoor informatie eenvoudig kan worden gebruikt voor zowel interne sturing als aandeelhoudersrapportages.

Samenwerking binnen PIA Group versnelt implementatie

De samenwerking tussen Steens & Partners en Business Insight zorgde ervoor dat Leading Aesthetics snel kon schakelen. Doordat administratie, rapportage en implementatie nauw op elkaar aansluiten, kon de rapportageomgeving in korte tijd worden ingericht. De financiële data uit Exact vormen de basis voor de rapportages in Business Insight. De implementatie verliep daardoor efficiënt en soepel. Door de korte lijnen tussen de teams van Steens & Partners en Business Insight konden vragen snel worden opgelost en werd de rapportageomgeving binnen enkele weken operationeel. Voor CFO Geert Brouwer betekende dit vooral duidelijkheid en samenwerking. “Voor mij voelt het als één geïntegreerde samenwerking tussen beide partijen. De administratie, rapportage en analyse sluiten naadloos op elkaar aan.” Deze geïntegreerde aanpak voorkomt versnippering van leveranciers en zorgt ervoor dat vraagstukken snel en gezamenlijk kunnen worden opgelost.

Resultaten: Meer grip, meer detail, betere beslissingen

Vandaag beschikt Leading Aesthetics over een financiële infrastructuur die meegroeit met de organisatie. De rapportagecyclus verloopt sneller en betrouwbaarder, terwijl het management meer detail en inzicht heeft in de prestaties van individuele klinieken en behandelingen. Met ambitieuze groeiplannen richting circa dertig klinieken is die schaalbaarheid essentieel. Nieuwe entiteiten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan de administratieve en rapportagestructuur zonder dat processen opnieuw moeten worden ingericht. Opvallend genoeg zit de grootste winst in kwaliteit. “Business Insight dwingt ons om nóg strakker te boeken. Want als je weet dat je over drie maanden een analyse wilt maken, dan moet het gewoon kloppen,” aldus Geert Brouwer. En juist die discipline verhoogt de professionaliteit van de hele organisatie.

De kracht van interne samenwerking

Deze case laat zien wat er mogelijk is wanneer labels binnen PIA Group elkaar versterken. Steens & Partners bracht vertrouwen en administratieve stabiliteit. Business Insight by SINCERIUS bracht rapportagekracht en PE-expertise. Wat voor veel organisaties een traject van maanden is, werd hier in recordtijd gerealiseerd dankzij korte lijnen, gedeelde verantwoordelijkheid en wederzijds vertrouwen.

Voor Leading Aesthetics betekent dit een stevig fundament onder hun buy-and-buildstrategie. Voor PIA Group laat deze case zien wat mogelijk is wanneer interne samenwerking daadwerkelijk wordt benut: één geïntegreerde partner in plaats van losse dienstverleners. Een model dat niet alleen waarde toevoegt voor deze klant, maar ook richting geeft aan toekomstige samenwerkingen binnen de groep.